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客戶簡介

從化區人民檢察位于從化區城郊街河濱北路626號，內設機構11個，設置辦公室、政治工作辦公室、監察室、案件管理中心、偵查監督科、公訴科、未成年人檢察科、刑事執行檢察科、民事行政檢察科、控告申訴檢察科、檢察技術科。

業務挑戰

1、隨著業務的不斷發展，檢察院內部與案件相關的會議越來越頻繁，會議材料的印刷阻礙了會議效率的提高，而由于保密需要，會議材料往往不能重復利用，造成較多辦公耗材資源的浪費，同時也給保密工作造成很大壓力。

2、傳統模式的會議，參會檢察官無法提前了解會議議程，由于保密要求，無法提前查看會議相關資料，導致參會檢察官對會議討論內容不了解，未做相應的會議發言及提問準備，影響會議質效。

解決方案

客戶現已有5間會議室，每間會議室單獨投入資金建設會議室成本高，且維護不便捷。根據客戶的現場特點，采用Android平板終端作為本次項目無紙化會議系統的顯示及操作載體，通過在每間會議室配置相應的無線接入點為平板終端提供接入服務，無紙化系統服務端部署在客戶機房，與會者在各會議室通過平板終端即可登錄到無紙化會議系統，系統可實現跨會議室使用，同時可在不同會議室召開不同議題會議。會議所有資料在傳輸過程中均經過加密處理，保障會議資料安全不泄密，與會人員可提前下載會議相關資料，提前了解會議相關議題及信息等。

客戶收益

通過無紙化會議系統建設，無縫連接多間會議室，解決客戶單獨建設無紙化系統帶來的重復投入、重復建設情況，同時，會議全程電子化，簡化會議流程，有助提高會議質效，降低會議成本，而且全程綠色環保。