立足本職 彰顯員工擔(dān)當(dāng)——記市場部投標(biāo)專員龐智宙
作者：中長康達(dá) 發(fā)布時間： 2021-10-26夜幕中，一列廣湛線末班動車正如脫韁的野馬奔馳在粵西大地上，車內(nèi)乘客稀少，大都閉目休息。一位都市白領(lǐng)模樣的年輕小伙子并無睡意，不停地輕敲鍵盤，時不時翻一下手上的招標(biāo)文件，看到重要地方就用彩筆標(biāo)記一下……
不一會，動車緩緩?fù)Ｔ诹苏拷髡荆昵嘈』锾笃擦讼率直恚堰^凌晨，他連忙合起電腦，抱起腳底下那一摞厚厚的標(biāo)書，走出車站，攔上一輛出租車，不一會車輛就鉆進(jìn)了茫茫黑夜之中。眼前的這位小伙子是市場部的投標(biāo)專員龐智宙，這已經(jīng)是他一個月第2次代表公司前往湛江投標(biāo)了。
2018年，龐智宙入職中長康達(dá)市場部。為更好地開展招投標(biāo)工作，公司安排他到招投標(biāo)部（現(xiàn)標(biāo)案資質(zhì)中心）實習(xí)。當(dāng)時正值公司業(yè)務(wù)高峰期，市場部人手緊缺，原本3個月的實習(xí)期縮短為2個月，如何在有限時間內(nèi)快速上手工作，成為他面臨的首要難題。在時任部門副經(jīng)理王振華的指導(dǎo)下，他一頭扎進(jìn)了招投標(biāo)工作的基礎(chǔ)文件——《招投標(biāo)法匯編》和《產(chǎn)品所需資料及注意事項》，夜以繼日地潛心研究。
由于龐智宙上一任工作與招投標(biāo)相關(guān)，對招投標(biāo)相關(guān)法律了解充分，但“產(chǎn)品所需資料及注意事項撰寫”需要從零開始。為提升工作效率，龐智宙把《產(chǎn)品所需資料及注意事項》細(xì)分為資質(zhì)、人員、案例、產(chǎn)品清單4個重點模塊，各個擊破。此外，為檢驗自己的實踐能力，主動找王振華要來以往項目的招標(biāo)文件，根據(jù)文件要求，撰寫產(chǎn)品所需資料，每完成一個項目就發(fā)給王振華檢查。
▲ 市場部與標(biāo)案資質(zhì)中心聯(lián)誼合照，左一為龐智宙
那段時間，龐智宙到達(dá)公司第一件事就是打開電腦，閱讀王振華的反饋意見，遇到不懂的就立馬請教身邊同事，逮誰問誰。招投標(biāo)部劉宇婷笑稱：“那會的小龐就是我們部門的十萬個為什么。”
在撰寫了十幾份不同行業(yè)的產(chǎn)品所需資料后，龐智宙已經(jīng)初步掌握了撰寫產(chǎn)品所需資料的技巧，此時，他的實習(xí)期僅過去1個月。隨后1個月，他開始獨立撰寫文件，相繼負(fù)責(zé)了3個項目的投標(biāo)工作，均以順利中標(biāo)的結(jié)果出色完成，為自己的實習(xí)期畫上一個圓滿的句號。
2020年下半年，湛江政府采購需求激增，一周內(nèi)連續(xù)發(fā)布了多個項目招標(biāo)，公司權(quán)衡再三，決定響應(yīng)其中5個項目需求，安排同事前往湛江開展為期一周的投標(biāo)工作。當(dāng)時，正值公司年底業(yè)務(wù)沖刺階段，每個投標(biāo)同事手上都好幾個項目，無法分身。就在部門領(lǐng)導(dǎo)因為人選左右為難之際，正在老家休假的龐智宙，主動聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)：“我剛從湛江投標(biāo)回來，熟悉當(dāng)?shù)赝稑?biāo)流程，有信心完成任務(wù)。”于是，他結(jié)束休假，在周五下午回到公司，協(xié)助同事趕制標(biāo)書。
第一個項目的投標(biāo)時間為下周一，留給龐智宙的就只剩周末兩天。為充分利用時間，周六，他與產(chǎn)品商務(wù)部（現(xiàn)商務(wù)部）、業(yè)務(wù)員、招標(biāo)機構(gòu)溝通確認(rèn) “產(chǎn)品所需資料”；周日，就著手補充資質(zhì)、人員、案例等模塊，在他的努力下，終于在周日8點前完成標(biāo)書裝訂，正好趕上末班車，于是就出現(xiàn)了開篇那一幕。
▲ 工作中的龐智宙
接下來的時間，他駐點湛江，與廣州同事密切合作完成剩余4個項目投標(biāo)工作，在廣州同事發(fā)來標(biāo)書第一時間就檢查、打印、裝訂，緊接趕往投標(biāo)現(xiàn)場。那會，酒店、打印店、投標(biāo)機構(gòu)成為了龐智宙固定的三點一線，有時候加班到深夜，餓了就啃面包，累了就洗把冷水臉，清醒一下繼續(xù)工作。
在公司的全力支持和他堅持不懈的努力之下，5個項目按時投標(biāo)并中標(biāo)，投標(biāo)過程零出錯，中標(biāo)率百分百。喜訊傳來，龐智宙如釋重負(fù)地長吁一口氣，嘴角不覺地上揚，露出了一排整齊的大白牙。
今年年初，市場部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理的同事休產(chǎn)假，由于新同事尚未上手，龐智宙站了出來，主動“身兼兩職”。面對“雙重”工作任務(wù)，一開始，龐智宙有點不習(xí)慣，他說：“有時候正在撰寫標(biāo)書，結(jié)果有同事過來要求簽字，一下子把工作節(jié)奏打斷了，再想回到原本的工作狀態(tài)就有點困難了。”
為此，他將繁雜的業(yè)務(wù)管理工作一分為二，優(yōu)先處理付款單、預(yù)算單、業(yè)務(wù)、合同審批流程，保障業(yè)務(wù)員投標(biāo)；其次，參數(shù)確認(rèn)函、合同歸檔等登記事項則固定周五處理。另一方面，梳理自己的本職工作，工作重心放在標(biāo)書檢查、投標(biāo)把關(guān)、客戶對接等方面，如此一來，最大程度提升了工作效率。
即便如此，兩者沖突也會時有發(fā)生。有一次，他應(yīng)客戶要求，到客戶簽訂合同，前腳剛走，就有好幾個業(yè)務(wù)員打電話過來，要求簽字，為不影響業(yè)務(wù)員投標(biāo)，他征得領(lǐng)導(dǎo)同意，讓部門助理拍照，通過線上審核，再授權(quán)助理代簽。此后，他每次外出，完成手上工作后第一件事就是閱讀助理信息，及時幫助業(yè)務(wù)員處理流程。
在龐智宙的統(tǒng)籌兼顧下，業(yè)務(wù)管理和招投標(biāo)工作齊頭并進(jìn)，整個上半財年，充分保障業(yè)務(wù)管理的同時，本職工作更是表現(xiàn)亮眼，共負(fù)責(zé)65個項目投標(biāo)，同比增加27.5%，其中60個中標(biāo)，入圍3個，中標(biāo)率高達(dá)96.9%，超額完成投標(biāo)了任務(wù)。
▲ 董事長為年度優(yōu)秀員工獎獲得者龐智宙頒獎
“工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動協(xié)調(diào)各方工作，安排合理，成績出色。”這是公司2020財年頒發(fā)龐智宙“優(yōu)秀員工”的評語。正如評語所言，龐智宙入職公司以來，立足本職工作，有擔(dān)當(dāng)，敢作為，始終以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度服務(wù)同事、服務(wù)客戶，相信在他的努力之下，一定會在自己的工作崗位上繼續(xù)發(fā)光發(fā)熱，助力公司更好發(fā)展。
